Modalités de prêt du matériel du SAT

Les conditions de prêt du matériel de spectacle sont définies dans le cadre d’une convention type signée entre le Syndicat d'Aménagement du Trièves et chaque emprunteur.

Voici les principales modalités d’emprunt.

Peuvent bénéficier du matériel du SAT

- Les associations loi 1901, dont le siège social se trouve sur l’un des trois cantons du Trièves (Clelles, Mens, Monestier de Clermont), et dont la manifestation nécessitant le matériel a lieu sur ledit territoire.

- Les communes et les établissements publics susceptibles d’organiser des manifestations.

Ne peuvent pas bénéficier du matériel du SAT

Les associations qui voudraient le sous-louer, ou qui feraient payer une prestation d’ordre technique à un autre organisateur en l’utilisant.

Cotisation

Afin d’adapter au mieux la cotisation au nombre et aux types d’emprunts effectués, plusieurs forfaits ont été établis. (voir document joint). Un coefficient réducteur est appliqué en fonction du nombre d’emprunts par catégorie de matériel.

Pour chaque utilisateur, une fiche emprunteur est tenue à jour. Celle-ci mentionne les différents emprunts effectués dans l’année. Cette fiche permet d’établir le montant de la cotisation due au Syndicat d'Aménagement du Trièves. La cotisation est versée en fin d’année.

Caution pour les associations et les établissements publics pouvant émettre des chèques

Pour le matériel sensible ou fragile, un chèque de caution à l’ordre du Trésor Public vous sera demandé, mais ne sera pas encaissé.

Caution pour les collectivités territoriales

Etant donné l’incapacité des collectivités territoriales à émettre des chèques, il leur sera demandé de faire une lettre les engageant à payer les éventuelles réparations ou pertes de matériel.

Au retour du matériel

Si rien n’est détérioré, s’il ne manque rien, le chèque de caution vous sera restitué.

Si vous êtes responsable de détériorations ou de pertes, le chèque de caution servira à payer les réparations ou les remplacements de matériel. On vous rendra alors la différence entre le montant de la caution et le montant des réparations/remplacements ; éventuellement vous sera demandé le complément si le coût des réparations/remplacements dépasse le montant de la caution.

Déroulement du prêt de matériel

- Quantifiez vos besoins (vous pouvez demander conseil à l’assistant technique).
- Réservez par écrit par rapport à la liste de matériel.
- Fixez la période de prêt en précisant les dates et heures d’enlèvement et de retour du matériel.
- A l’enlèvement, remettez votre chèque de caution ou votre lettre d’engagement. Le matériel que vous allez utiliser fonctionne, il a été testé auparavant.
- Au retour, le matériel est vérifié. Si aucun problème n’est constaté, le chèque de caution vous est restitué.

Notes :

- Prévoyez un véhicule adapté au transport du matériel.
- Vous effectuerez vous-même le chargement et le déchargement du matériel entre votre véhicule et le lieu de stockage du SAT, (premier étage de la mairie de Saint-Martin de Clelles !).